Wirtschaft und Verwaltung verwenden für stets wiederkehrende Begriffe, Bezeichnungen und Namen mnemotechnische Kürzel. Das sind keine Abkürzungen, sondern wenige Buchstaben aus einem Wort, die unser Gedächtnis möglichst zu dem richtigen Begriff führen sollen. Für Städtenamen sind beispielsweise folgende Kürzel üblich: Bln für Berlin, Han für Hannover, Dtm für Dortmund oder Ffm für Frankfurt/Main. 
Diese vereinfachende Schreibweise sollte auch in der Familienforschung in Ostpreußen angewendet werden, jedoch nur für die ergänzende Lagebeschreibung zum Ortsnamen.
Bei den Orten, z.B. von Geburt, Heirat oder Tod usw., ist es sinnvoll zusätzlich das Kirchspiel anzugeben, um die Lage genau zu definieren und besser ausfindig zu machen. In vielen Fällen ist dies für ostpreußische Orte sogar zwingend erforderlich, weil es sonst zu Verwechslungen kommt, denn eine Reihe von Ortsnamen ist mehrfach verwendet worden. Familienforscher sollten deshalb grundsätzlich das Kirchspielkürzel getrennt durch einen Schrägstrich dem Ortsnamen beifügen

Für die Orte Budupöhnen, die in Ostpreußen häufig vertreten waren, ergäben sich mit zusätzlicher Kirchspielangabe folgende Schreibweisen:

Da in früherer Zeit die Familien meist im engeren Umkreis blieben, wiederholen sich in einer Forschungsarbeit  dieselben Kirchspiel- oder Kreisnamen ständig. Die Verwendung der im Folgenden festgelegten Kürzel ist in diesen Fällen erleichternd, platzsparend und gibt auf gleichem Raum mehr Übersicht.

Es ergeben sich dann folgende Schreibweisen:

Ks Verwaltungs-Kreis .... z.B. Ks Gmb für Kreis Gumbinnen 
Kk Kirchenkreis ............ z.B. Kk Rgt für Kirchenkreis Ragnit
Kp Kirchspiel ............... z.B. Kp Kus für Kirchspiel Kussen 
St Stadt,  Ld Land, St/Ld Stadt und Land
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